Les instal·lacions juvenils tenen l'obligació, com qualsevol altre empresa o entitat, de complir la
Llei de protecció de dades de caràcter personal. Cal tenir-ne especial cura quan s'organitzen colònies directament, ja que algunes de les dades que ens faciliten dels infants i joves són del nivell més alt de protecció.
Per adequar-se a la normativa, les cases de colònies i albergs podran beneficiar-se d'un
nou conveni de col·laboració per rebre assessorament i formació en aquesta qüestió. L'
ACCAC ha formalitzat un acord amb
Lant Advocats, un bufet de serveis jurídics i consultoria, a través del qual les instal·lacions associades podran tenir assessorament en la implantació de la Llei Orgànica 15/1999 de Protecció de Dades de Caràcter Personal (LOPD) i el Reial decret 1720/2007 de desenvolupament de la LOPD.
Les instal·lacions que a més de les dades generals de clients o treballadors organitzen activitats pròpies, acostumen a guardar directament algunes dades de salut dels infants participants a les fitxes d'inscripció (al·lèrgies, medicació,...). Les dades sobre ideologia, religió, creences, origen racial i salut es consideren dades especialment sensibles i és imprescindible que tinguin un nivell alt de seguretat.
D'altra banda, és important que els tutors o tutores dels menors d'edat ens signin l'
autorització de drets d'imatge per tal de poder fer fotografies i vídeos i difondre'ls a través de qualsevol mitjà. Sense aquest consentiment, doncs, no es podran enregistar imatges dels menors.
