Perquè la
Central d'Informació i Reserves (CIR) de l'
ACCAC pugui oferir un servei àgil i de qualitat, és indispensable poder tenir els programes d'activitats i els llistats de preus actualitzats de les cases i albergs. D'aquesta manera, es redueix molt el temps de resposta a escoles, associacions i d'altres grups, un factor que sovint és determinant a l'hora de tancar les reserves i, sobretot, permet oferir una atenció de qualitat amb una informació més detallada.
Per aquest motiu, l'Associació demana a totes les cases de colònies i albergs que facin arribar els nous tarifaris i la descripció de l'oferta pedagògica i lúdica de què disposin. D'altra banda, també els anima a actualitzar de manera periòdica els calendaris de disponibilitat del
GestACCAC per així saber d'una manera més immediata quines opcions hi ha disponibles quan un client es posa en contacte amb la central de reserves.
El calendari d'ocupació incrustat al web dels socis
Des de fa un temps els socis també tenen l'opció d'incrustar el calendari de reserves als seus webs, que s'actualitza permenentment gràcies a l'aplicatiu. A més, els socis poden consultar el calendari amb el sistema de Google Calendar. D'aquesta manera, també podran portar el seguiment d'ocupació a través de dispositius
smartphones o tauletes gràfiques.