e-colònies.cat : Organitzar colònies: Com s'ha de fer el pressupost?

COLÒNIES

ESCOLA

ASSOCIACIONS

FAMÍLIES

SECTOR

OPINIÓ

Predicció meteorològica

Actualitzat el 12/05/2017

Organitzar colònies: Com s'ha de fer el pressupost?

Dur a terme activitats de colònies és un exercici del qual haurem de fer seguiment per tenir en compte nous conceptes que puguin aparèixer i que caldrà incorporar al pressupost.

Tot seguit, proposem una manera de fer la planificació endreçada per fases:

Anàlisi d'ingressos i despeses: Cal fer-lo en el moment que planifiquem l'activitat.
Pressupost inicial: L'elaborarem després de definir els ingressos i les despeses.
Pressupost de seguiment: S'activa en el moment d'inici de les inscripcions.
Pressupost comparatiu: Un cop acaba l'activitat, compararem la desviació entre el pressupost inicial i el de seguiment.
Tancament econòmic: Quan tenim totes les dades econòmiques organitzades, elaborarem aquest informe que es basarà en la comparació anterior.
Informe final: Informe que recull quantitativa i qualitativament el desenvolupament econòmic de l'activitat. Cal explicar i justificar les despeses.

Cal tenir en compte el tipus d’activitat que durem a terme i la seva casuística així com també l’experiència que ja tenim en muntar activitats de colònies. Abans de desenvolupar-les, caldrà preveure els recursos que necessitarem, tant de persones com de materials i fer previsió de quines fonts d’ingressos disposarem i despeses també.

En definitiva, no hem de tenir por de la part econòmica, cal organitzar-la simultàniament amb la part de les activitats i cercar les eines de gestió que ens permetin realitzar un seguiment acurat i constant. Aquest procés ha d'estar sotmès a revisions en totes les seves fases per fer un seguiment continuat de la gestió econòmica. Val la pena que aneu revisant aquesta planificació per corregir el que calgui.